Tu lista de tareas incrementa mientras navegas por redes sociales, refrescando Instagram para ver si tus amigos han actualizado sus stories en los últimos dos segundos. Te suena familiar?
A todos nos pasa. De hecho, 75% de personas admite haber caído en la trampa de las distracciones digitales, todos los días. Los estudios muestran que la mayor parte de las personas gasta en promedio 8 horas a la semana sólo revisando notificaciones. Eso es un día de trabajo completo!
Cómo dejar atrás las distracciones
Para alejarte del agujero negro de la baja productividad puedes revisar estos 5 consejos para ayudarte a concentrarte en el trabajo y terminar esta larga lista de tareas pendientes.
1. Planea con anticipación tus tiempos de conexión y desconexión
Sí es recomendable tomar un descanso y coger el teléfono un rato; sin embargo, asegúrate de agendar estos cortes en tu calendario diario. Si sabes que eres más productivo por las mañanas, toma ventaja de ello. Algunas personas prefieren pequeños cortes durante el día para aumentar su productividad; otras prefieren agendar periodos un poco más amplios de descanso. Es importante que analices que funciona mejor para ti, y agendes estos cortes. Así, en lugar de darle vistazos cortos a tu celular durante las reuniones, recordarás que tienes tiempo destinado a ello. Por ejemplo, separa 5 minutos cada hora para mirar el teléfono y revisar Twitter, pero respeta esos cinco minutos!
2. Utiliza la característica “No Molestar” del celular
Al contrario de los que muchos piensan aún, no necesitas responder a tus notificaciones de inmediato. Los beneficios de la comunicación asíncrona son especialmente relevantes para trabajadores remotos pegados durante amplios periodos de tiempo a una pantalla. Tu teléfono, tu laptop, tu Apple Watch y, de hecho, cualquier otro aparato electrónico que uses, tiene la opción de apagar las notificaciones mientras te concentras en tu trabajo.
Si sientes que tu mente se distrae demasiado, intenta detenerte un momento y empezar a atacar una tarea a la vez. Un estudio de la Universidad de California determinó que solo toma 20 minutos de rendimiento interrumpido para sentirse más estresado y frustrado. Al usar “No Molestar” en tus dispositivos crearás una barrera que no solo limitará tu dosis diaria de distracciones, sino que además te ayudará a tener mayor control sobre tu jornada laboral.
3. Prueba la técnica Pomodoro
Si hablas italiano te confundirá un poco el que esta técnica signifique, literalmente, la “técnica del tomate”. La Técnica Pomodoro es un método de gestión de tiempo desarrollada en los 1980s por un estudiante universitario italiano, Francesco Cirillo, y que promueve la concentración a la vez que reduce las distracciones digitales.
Para empezar a usar esta técnica, inicia con tu lista de tareas diarias. Luego, establece un temporizador (el de Cirillo era un timer de cocina con forma de tomate, de ahí el nombre de la técnica) por 25 minutos y sumérgete de lleno en tu tarea hasta que suene la alarma. Guarda tu avance y disfruta de un corto descanso a modo de compensación por tu tiempo de concentración. Repite este proceso, tomando descansos más prolongados cuando realices tareas más exigentes.
Este método sirve para alinear tu concentración mental en un proyecto específico. Cuando brindas a tu cerebro un camino libre y directo para concentrarte, la tendencia a distraerte por otras ocurrencias en el mundo digital será menor.
4. Comunica tus periodos de “No Interrumpir” a tu equipo
Si eres un trabajador remoto no hay manera en que tus compañeros de trabajo perciban visualmente que tan concentrado estás en algún momento del día. Por ello es importante comunicar cuando no deseas ser interrumpido y evitar así potenciales conflictos. Este método no solo eliminará notificaciones digitales, sino que también ayudará a tu equipo a entender que estás en tu zona de concentración.
Una manera sencilla de avisar a tu equipo es actualizando tu status en la plataforma de mensajería que utilicen internamente, como Slack o Discord. De este modo tu supervisor sabrá qué estás haciendo, y tus compañeros esperarán a que estes libre para realizarte preguntas.
Al comunicar este tiempo dedicado íntegramente a trabajar podrás establecer de forma activa una barrera entre tu concentración y distracciones digitales externas. Eso sí, no olvides actualizar tu estado cuando termines!
5. Suscríbete a una playlist de concentración profunda
Seamos honestos, habrá días en los que sientas que no puedes concentrarte, sin importar lo que intentes. Si los descansos cortos no están funcionando, el apagado de notificaciones no funciona, y 25 minutos de concentración parecen una eternidad, puede que esta última técnica te resulte.
Si no estás familiarizado con la música para concentrarse, Spotify y Youtube serán tus nuevos mejores amigos. Hay seis tipos de música usadas por personas muy exitosas y que aumentan tu productividad minimizando las distracciones:
- Clásica: Time to shine, Mozart y Beethoven
- Naturaleza: Océano, tormentas, lluvia, etc
- Cine: Bandas sonoras que de seguro aumentarán tu motivación
- Videojuegos: Por qué crees que es tan fácil invertir horas en videojuegos?
- Música de 50 y 80 beats por minuto: este tempo pone a tu cerebro en modo alfa
- Concentración profunda: busca esta lista en Spotify, luego me agradeces!
El denominador común en esta lista es la ausencia de letra y voces en la música. Tu mente tiene mejor oportunidad de concentrase en una tarea y seguir avanzando con un ritmo rápido que con voces de reggaetón.
Es hora de tomar acción
Ya sea que te convenció solo uno o los 5 consejos, lo más importante es empezar a implementarlos en tu rutina diaria. Las distracciones digitales pueden venir de Slack, Trello, email, redes sociales, TV y otras herramientas digitales. Asegúrate de establecer barreras, diferencia tus tiempos de trabajo de los de descanso, y crea un ambiente de trabajo que te ayude a progresar.
El ansia de revisar tus redes sociales es natural y, de hecho es probable que siempre siga ahí. Es por ello que es importante aprender a manejar estas distracciones por tu propio beneficio.